ニコノリの必要書類について
「個人と法人では何が違うんだろう？」
「住民票を取るために役所へ行かないとダメかな？」
と準備の手間が気になりますよね。
ニコノリのWeb仮審査は
書類の提出なしで申し込めます。
ただし
Web申し込みでは運転免許証番号の入力が必要なので、免許証は手元に置いておきましょう。
本契約になると、個人なら免許証・引き落とし口座の情報・銀行印、法人なら法人実印や印鑑証明書など、用意するものが変わります。
気になる住民票や車庫証明は、Web審査の時点でまとめて取りに行くものではなく、車の登録に必要になった段階で準備する書類です。
書類の種類よりも
「いつ必要になるか」
を知っておけば、申し込みを先延ばしにせずに済みます。
免許証番号を確認できたら、まずは無料の仮審査で次の手続きへ進めるか確かめられます。
- 個人・法人・個人事業主で、どの書類を用意するか判断できる
- Web仮審査と本契約で必要なものを区別できる
- 住民票・印鑑証明・車庫証明を取得する時期がわかる
ニコノリの必要書類一覧！個人・法人・個人事業主の準備時期
まずは自分の契約区分を見つけてください。
審査前に全書類をそろえる必要はありませんが、契約が近づいたら届いた案内を見ながら不足分を準備していきましょう。
| 契約区分 ・段階 | 用意するもの | 誰が用意する？ | 準備の目安 |
|---|---|---|---|
| 全区分・ Web仮審査 | 書類の提出なし 免許証番号などを入力 | 申し込む本人・ 法人申込担当者 | 申し込み時 |
| 個人・ 本契約 | 運転免許証、銀行印 口座番号が分かるもの | 契約者本人 | 契約書が届くころ |
| 法人・ 本契約 | 法人名義の口座情報 銀行印、法人実印 法人印鑑証明書（発行3か月以内） 代表者の認印 | 会社・代表者 | 契約手続き前 |
| 個人事業主 ・本契約 | 原則、個人契約と 同じ基本書類 | 個人事業主本人 | 契約書が届くころ |
| 条件付き ・追加 | 保証人の 本人確認書類・認印 在留関係書類、 収入関係資料など | 該当する本人 ・保証人 | 個別の指示 を受けたら |
| 車両登録 ・納車準備 | 車庫証明等の 保管場所書類 住民票・委任状など 必要に応じた書類 | 使用者・車庫の 使用権者など | 契約内容・ 登録方法が 決まってから |
ここでいう銀行印は口座の届け出印なので、印鑑不要の口座を使う場合の扱いや提出方法は契約担当者の指示に合わせます。
また、免許証と印鑑証明書は提出する人も役割も異なり、法人の印鑑証明書は会社の実印を証明するために使います。
ニコノリの個人契約は免許証・口座情報・銀行印を準備すれば進めやすい
個人で契約する場合は、まず免許証番号と銀行口座の準備から始められます。
車の契約と聞くと分厚い書類の束をイメージしますが、Webの仮審査と、後日の契約・登録は分けて考えるとずいぶん気が楽になります。
私自身も初めてニコノリを利用したときは、車の契約だからといって分厚い書類の束を用意する覚悟をしていました。
ところが実際に蓋を開けてみれば、拍子抜けするほどシンプルな手続きだったことを覚えています。
Webの審査申し込みでは書類提出不要ですが免許証番号は入力します
ニコノリのWeb仮審査は、本人確認書類のコピーや住民票を送らずに申し込めます。
フォームに氏名や住所、連絡先、勤務先などの情報を入力して進む方式なので、書類を郵送するための準備はこの段階では不要です。
ただ、免許証そのものの提出が不要なのと、免許証番号の入力が不要なのは別の話です。
Webで申し込むときは免許証番号が必須のため、番号をすぐ見られるよう手元に置いておきましょう。
私は仕事の休憩時間にスマホから申し込みましたが、ものの5分程度で終わってしまいました。
まだ免許証を取得していない場合は、Webでは取得後の申し込みとなります。
車種を決める前から仮審査を申し込めて、契約するかどうかはプランの提案を受けてから決められます。
「必要な書類がそろってから」
と足踏みしていたなら、先に準備するのは免許証番号と入力に使う情報です。
まずは入力を進めて、具体的な契約書類はそのあとで確認しましょう。
本契約では運転免許証・銀行印・引き落とし口座の情報を用意する
仮審査を通過し、車種やプランの見積もりに納得したら本契約の準備に進みます。
個人の基本となるのは
運転免許証、銀行印、キャッシュカードまたは通帳など口座番号が分かるものです。
- 有効な運転免許証を確認し、必要な本人確認用コピーに備える
- 毎月の料金を引き落とす金融機関・支店・口座番号を確認する
- 口座の届け出印が必要な場合に備え、銀行印を用意する
オンラインでの契約では、見積もりを決めたあとに契約書類が郵送され、署名・捺印して返送する流れです。
免許証の画像をアップロードするのか、コピーを同封するのかといった提出方法は、送られてくる案内に合わせれば大丈夫です。
ネット銀行を使っている場合も、口座情報の確認方法や印鑑の扱いを手続き前に確かめておくと安心です。
私はネット銀行をメインに使っていますが、もちろん問題なく設定できました。
口座番号に加えて銀行印も準備に含めておくと、契約書が届いてから手続きを進めやすくなります。
住民票や印鑑証明書は最初から必要？車両登録の段階で確認する
個人の基本的な契約書類に、住民票や個人の印鑑登録証明書が必ず含まれるわけではありません。
ただし、契約に必要な書類と、車のナンバー登録・保管場所手続きで必要になる書類は分けて考える必要があります。
ニコノリでは所有者がリース会社、使用者が契約者になるため、使用者の住所確認などの事情によって住民票の写しを求められる場合があります。
住民票を取りに行く前に、必要な記載事項と発行からの期限、本人分だけでよいかを確認しておけば、役所へ行き直す手間を減らせます。
私の友人が軽自動車をニコノリで契約した際は、住民票の提出を求められていました。
印鑑証明書も、個人契約の全員があらかじめ取得するものとして考える必要はありません。
「いま提出する書類」と「納車に向けて後で必要な書類」を区別することが、無駄な準備をしないコツです。
私ならまず契約に使う免許証と口座の情報をそろえて、住民票の取得は案内を待つ順番にします。
学生・若い方・保証人が必要な場合は本人以外の書類が増える
学生さんや18歳・19歳の方も、契約時に本人の基本書類を用意するという点は同じです。
ただし、18歳・19歳は法律上は成人であり
「未成年だから必ず親権者の同意書が要る」
という扱いにはなりません。
審査条件によって連帯保証人を求められた場合は、本人の書類に加え、保証人の本人確認書類のコピーと認印を用意することになります。
保証人の本人確認書類は、運転免許証の両面、パスポート、マイナンバーカードなどから指定されたものを確認しましょう。
ニコノリでは未成年の契約者に親権者の保証人が必要で、成人の契約では審査で求められる条件に応じて判断します。
私の知人の大学生も、アルバイト収入のみでしたが、お父様に保証人になってもらうことで無事に審査を通過していました。
保証人が必要と分かった段階で、誰の署名・捺印が必要なのかと、本人確認書類の送り方を確認しておけば慌てずに済みます。
外国籍の方には追加の在留関係書類と契約資格に関する条件があるため、契約前に両方を確認します。
個人の準備に見通しがついたら、あとは希望する車と毎月の支払い条件を相談する段階です。
法人がニコノリを契約する際は会社と代表者の必要書類を分けて準備する
法人として新車をリースする場合は、個人の免許証と口座だけで済ませる契約とは準備するものが違います。
会社名義の口座や届け出印に加えて、法人実印やその印鑑証明書、代表者の認印が関係します。
会社の書類なのか代表者個人の書類なのかを分けておけば、必要なものを確認する時間も短くできます。
会社での契約には法人実印と3か月以内の印鑑証明書を用意する
法人契約では
法人名義の口座情報・銀行印・法人実印・発行3か月以内の法人印鑑証明書・代表者の認印を基本として準備します。
法人実印は法務局に届け出ている会社の印鑑で、代表者の認印とは別のものです。
銀行印も引き落とし口座の届け出印なので、同じ「印鑑」という名前でも使う場面が異なります。
私はここを先に分けておくのが、法人契約の書類準備でいちばん手間を減らせるところだと思います。
- 会社
法人名義の口座番号が分かるもの
銀行印、届け出済みの法人実印
法人の印鑑証明書 - 代表者
認印、保証人として求められる
本人確認書類など
法人契約では代表者が保証人になる手続きも案内されています。
代表者の本人確認には運転免許証などが使われますが、必要なコピーの範囲は保証人の案内に合わせてください。
印鑑証明書は発行3か月以内のものとされるため、古い書類が手元にあっても取得日を確認するのが安心です。
なお、法人向け案内には代表者の来店を求める記載がある一方、オンライン契約は書類の郵送にも対応しているため、来店が難しい場合は契約経路と必要手続きを確認しておきましょう。
登記簿謄本は全法人共通の提出物ではなく契約条件によって必要になる
登記簿謄本と呼ばれることが多い登記事項証明書（全部事項証明書）は、会社の登記内容を確認する書類です。
ニコノリでは
一度の支払いが10万円以上となる所定の契約など、犯罪収益移転防止法に関する確認が必要な場合に、発行3か月以内の登記事項証明書と取引申告書が案内されています。
法人の登記事項証明書は、契約内容が確認できてから取得するか判断できます。
同じ会社でも契約内容によって提出物が変わるため、契約書類の案内を受けてから必要な種類と提出先を確認するのが確実です。
役所や法務局で取得する書類は発行日が大切ですから、早く取りすぎないことも大事な準備になります。
個人事業主は個人契約の書類が基本！確定申告書は追加案内があれば準備します
個人事業主やフリーランスの方は法人とは分けて、個人契約の基本書類を先に準備すると分かりやすいです。
法人化していなければ法人実印や法人名義の印鑑証明書を前提に準備する必要はありません。
本契約に向けて、運転免許証・引き落とし口座の情報・銀行印を手元で確認しておくとスムーズです。
収入を示す資料が追加で必要になった場合には、確定申告書の控えや青色申告決算書、収支内訳書など、指定された年度のものを用意します。
この書類を先に送れば審査に通りやすくなる、ということではありません。
特に確定申告を始めたばかりなら、提出できる年度や資料の種類も違うので、必要になった時点で相談すれば大丈夫です。
法人も個人事業主も、契約先から届く案内と自分で取得する証明書を分けておくと迷いません。
会社と代表者の準備が確認できたら、希望車種や契約条件の相談も先へ進めやすくなります。
契約書の返送から車庫証明まで個人・法人に共通する書類の流れ
個人でも法人でも、仮審査と見積もりのあとに契約書類のやり取りがあり、さらに車両登録の準備が続きます。
ここをひと続きで考えると
「いったい今、何が必要なの？」
となりがちですが、段階ごとに分ければ難しくありません。
契約書は郵送で届くので記入・押印して返送できます
プランや見積もりに納得したら、ニコノリ側で契約書が作成され、郵送されます。
送られてきた契約書を確認し、指示された箇所に署名・捺印して返送するのが基本の流れです。
日中は仕事で忙しい方も、手元で契約内容を落ち着いて確認できるのは助かるところです。
書類が届いたら、名前・住所・支払い口座、車種やオプション、契約期間を確認してから記入しましょう。
とくに引っ越し直後は、申込情報と免許証の住所、使用場所の住所が食い違っていないかを見ることが大切です。
必要書類がそろっていても記載に不備があると差し戻しのやり取りが増えるので、返送前に一度見直しておくと安心です。
車庫証明は登録・納車時に必要！軽自動車は地域ごとの届け出条件が違います
車庫証明は、車を保管する場所を確認するための手続きです。
普通車では原則として車庫証明の取得が必要となり、軽自動車は地域によって保管場所の届け出が必要になります。
駐車場を借りる方なら、所在地・使用権限・配置図に関する情報を求められる場合があります。
ニコノリには車庫証明に必要な書類の記入案内もありますが
誰が申請し、どの書類をいつ提出するかは納車場所や契約条件によって確認が必要です。
代行がある場合も、駐車場の使用承諾書など本人側で用意するものが残る場合があります。
「ニコノリが全部やってくれるはず」
と決めつけるより、契約の担当者に申請者・必要書類・提出期限の3つを確認しておけば確実です。
まだ契約内容が固まっていない段階で証明書を取りに行くより、先に駐車場を確保できるか考えておく方が役に立ちます。
納車までに書類を出し忘れないための確認ポイント
あとから必要な書類が増えたときも、順番さえ整理できれば大きな負担にはなりません。
- Web仮審査
免許証番号と入力に使う情報を確認する - 見積もり後
個人・法人・個人事業主別の契約書類をそろえる - 契約書到着後
署名・捺印、本人確認書類や追加資料の指定を確認する - 登録前
住民票・車庫証明・委任状などの要否と提出期限を確認する - 返送前
住所・氏名・口座情報・書類の発行日と押印を見直す
特に免許証の住所変更と、公的証明書の発行日は手続き前に見ておきたいところです。
法人は複数の印鑑、個人は口座と免許証を確認しておけば、契約書が届いてから慌てずに済むと思います。
準備する順番が分かったら、契約前に車種や支払い条件を相談するところまで進めます。
まとめ：ニコノリの必要書類は個人も法人も契約段階に合わせて準備できます
ニコノリのWeb仮審査では
運転免許証番号を入力できれば、本人確認書類のコピーを送らずに申し込めます。
個人なら免許証・銀行印・引き落とし口座情報、法人なら会社の実印や印鑑証明書を中心に、契約が決まってからそろえていけば大丈夫です。
個人事業主はまず個人契約の基本書類を確認し、確定申告書などは追加で求められた場合に準備しましょう。
住民票や車庫証明も、登録段階で必要になったものを確認して用意すれば、先回りして役所へ何度も足を運ぶ必要がなくなります。
せっかく新車に乗るのですから、書類集めで足踏みするより、まずは希望の車と支払いプランを確かめることから始めたいところです。
仮審査の申し込みだけでは契約は確定しないので、免許証番号を確認できたら無料の仮審査へ進めます。